Pengalaman Magang Dari Kampus Menuju RRI Yogyakarta : Mahasiswa UST Pelajari Administrasi dan Pengelolaan SDM

"Mahasiswa Sarjanawiyata Tamasiswa Yogyakarta ketika melakukan magang di RRI Yogyakarta"/Foto : Elly

RADARDETIK.ID – Yogyakarta - Magang adalah pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja. Mahasiswa Elly Agustin, sebagai salah satu mahasiswa Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa mendapatkan kesempatan untuk menjalani magang di Radio Republik Indonesia (RRI) Yogyakarta. Selama magang, berbagai pengalaman berharga diperoleh keterlibatan dalam memahami administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di lingkungan kerja profesional.

Magang sendiri berlangsung selama 1,5 bulan yang dilaksanakan di Divisi Sumber Daya Manusia RRI Yogyakarta. Sejumlah tugas administrasi menjadi bagian dari pengalaman kerja, diantaranya pengelolaan data kepegawaian, surat-menyurat, rekapitulasi cuti, dan digitalisasi dokumen penting. Dengan keterlibatan langsung dalam aktivitas administrasi, sebagai Mahasiswa UST telah mendapatkan pemahaman tentang bagaimana sistem kerja di lingkungan penyiaran publik dijalankan secara profesional.

Dalam pengelolaan data kepegawaian, tugas utama adalah mencatat dan memperbarui informasi pegawai agar tetap akurat dan terkini. Seluruh informasi penting, seperti jabatan, status kepegawaian, dan data pribadi pegawai, diolah dengan teliti untuk memastikan sistem administrasi berjalan optimal. Surat-menyurat menjadi aspek krusial dan diperlukan dalam menjaga komunikasi antarbagian, yaitu setiap surat masuk dan keluar harus didokumentasikan dengan baik agar mempermudah pencarian informasi.

Tugas lain yang dijalani adalah merekap cuti pegawai. Setiap pengajuan cuti harus dicatat dan diverifikasi agar sesuai dengan kebijakan perusahaan, serta tidak mengganggu operasional kantor. Proses digitalisasi dokumen memberikan manfaat dalam mendukung efisiensi kerja. Berbagai dokumen kepegawaian dipindai dan disusun dalam sistem penyimpanan digital, sehingga lebih mudah diakses dan dikelola.

Selain keterampilan teknis, magang memberikan banyak manfaat bagi mahasiswa dalam mengembangkan soft skills seperti komunikasi, manajemen waktu, ketelitian, dan kerja sama tim. Berinteraksi langsung dengan pegawai RRI Yogyakarta memberikan wawasan terkait bagaimana bekerja dengan sistem profesional di lingkungan administrasi dinamis. Pengalaman tersebut memberikan pengetahuan tentang pentingnya keterampilan administrasi dalam dunia kerja.

Pengalaman magang di RRI Yogyakarta menjadi pembelajaran berharga bagi mahasiswa dan terkhusus diri saya sendiri dalam memahami bagaimana sistem administrasi dan pengelolaan SDM dijalankan secara profesional. Dengan pengalaman kegiatan magang di RRI Yogyakarta, mahasiswa semakin siap menghadapi tantangan di dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan dan memasuki dunia profesional dengan keterampilan yang matang dan terstruktur.

Penulis : 

Elly Agustin dan Dr. Tri Ratna Purnamarini, S.E., Ak., M.M., CPHRM.

(Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa)